NÖ Städte: „Führen durch Persönlichkeit“
NÖ Städte: „Führen durch Persönlichkeit“
Im Oktober 2006 wurde der erste Zyklus des neuen Führungskräftetrainings der Landesgruppe Niederösterreich des Österreichischen Städtebundes offiziell abgeschlossen. 14 Teilnehmer stellten diesem Vorzeigeprojekt ein „sehr gutes Zeugnis“ aus.
Vom Startschuss zum Erfolgsprojekt
Im Hinblick auf die zunehmende Bedeutung von Personalentwicklung setzte die Geschäftsführung der Landesgruppe Niederösterreich des Österreichischen Städtebundes mit einer Informationsveranstaltung im April 2005 den Startschuss für das neue Projekt „Personalentwicklung im öffentlichen Dienst“. Projektziel war und ist insbesondere die Erarbeitung eines koordinierten Aus- und Weiterbildungsprogrammes für die Stadtverwaltungen.
Als erster Themenschwerpunkt wurde unter Leitung von Sibylle Umgeher von der Landesgruppe NÖ im 1. Halbjahr 2006 eine Führungskräfteschulung organisiert, koordiniert und finanziert. Dafür konnten mit Werner Zöchling (Kooperationsring Personalentwicklung) und Andreas Pöchhacker (Beraten mit Kontakt) erfahrene Referenten im Verwaltungsbereich gewonnen werden. Inzwischen ist die Nachfrage nach dieser Seminarreihe so groß, dass der erste Durchgang der Folgeveranstaltung – das Abteilungsleiterinnen- bzw. Abteilungsleiter-Führungskräftetraining - bereits ausgebucht ist. Eine weitere Fortsetzung mit Zyklus-Beginn Herbst 2007 ist in Planung.
Zielsetzung des Führungskräfteseminars
Ziel dieser Seminarreihe war und ist es, den Teilnehmerinnen und Teilnehmer „Führen durch Persönlichkeit“ zu vermitteln. Sind Führungskräfte selbstbewusst - im wahrsten Sinn des Wortes - dann stehen sie zu sich, so wie sie sind, mit all ihren Stärken und Schwächen. Sie vermitteln Vertrauen, übernehmen Verantwortung, kommunizieren auf gleicher Ebene, sind konsequent und fordern Vereinbarungen ein. Das Führen durch eine authentische Persönlichkeit schafft mehr Zufriedenheit, sowohl bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch bei den Führungskräften. Führen ist aber Lernen, nicht Wissen, gerade das macht Führen zu einem gemeinsamen Abenteuer zwischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie der Führungskraft.
Politik und Verwaltung „gemeinsam auf Schulung“
Der Kreis der Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmer setzte sich aus höchsten politischen Vertreterinnen und Vertreter, obersten Verwaltungsbeamten und Personalleiterinnen und -leiter zusammen. Ingesamt besuchten drei Bürgermeister, eine Vizebürgermeisterin, drei Magistratsdirektoren, zwei Stadtamtsdirektoren und fünf Personalleiterinnen und -leiter aus den Städten Krems, Mistelbach, Schwechat, St. Pölten und Wiener Neustadt dieses Führungskräftetraining.
Schulungsinhalte
Das Pilotprojekt wurde im 1. Halbjahr 2006 in vier jeweils zweitägigen Modulen mit folgenden Inhalten durchgeführt:
- „Führen und Persönlichkeit“
- „Team und Konflikt“
- „Führen im Dialog“
- „Auftritt und Präsentation“
Im Zentrum von Modul 1 stand das bessere Verstehen der eigenen Führungspersönlichkeit, das ermöglicht, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besser zu verstehen und zu führen. Modul 2 behandelte vor allem die umfassende Thematik „Teamgeist“. Die verschiedenen Aspekte gelingender Kommunikation waren Inhalt von Modul 3, Modul 4 beschäftigte sich mit der Wirkung von Auftritt und Präsentation.
Von den eingesetzten Methoden standen im Vordergrund: Kurzvortrag, Erfahrungsaustausch, Übungen, Film- und Videoanalysen, praktisches Training sowie Rollenspiele.
Reflexion zum Pilotprojekt
Im Rahmen einer eigenen Veranstaltung wurde am 17. Oktober 2006 im St. Pöltner Rathaus diese erste Seminarreihe abgeschlossen.
Die in der Abschlussveranstaltung diskutierten Fragen betrafen insbesondere die Zufriedenheit mit dem Seminar, die besonders in Erinnerung gebliebenen Inhalte sowie die bereits erfolgte Umsetzung von gewonnenen Erkenntnissen bzw. Auswirkungen auf die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Aufbau, Inhalt und Praxisbezug der einzelnen Module wurden von allen Führungskräften äußerst positiv beurteilt. Weiters wurden auch Anregungen und allfällige Verbesserungsvorschläge erörtert.
Die intensive Diskussion zeigte klar die sehr hohe Zufriedenheit aller Seminarteilnehmerinnen und -teilnehmer mit diesem gelungenen „Vorzeigeprojekt“ auf.
- Andreas Fälbl (Personalmanager der Stadtgemeinde Schwechat) berichtete, dass viele Aspekte des absolvierten Führungskräftetrainings in das städtische Personalentwicklungskonzept einfließen werden, insbesondere hinsichtlich der Bereiche „Führen durch Persönlichkeit“ und „MitarbeiterInnenmotivation“ bzw. „-zufriedenheit“. Es ist aus seiner Sicht gelungen, in einem ungemein wichtigen Bereich eine hervorragende und für den öffentlichen Dienst zukunftsweisende Seminarreihe zu organisieren und durchzuführen.
- Stadtamtsdirektor Reinhard Gabauer (Mistelbach) betonte die Wichtigkeit, für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur Fachseminare, sondern auch persönlichkeitsbildende Seminare anzubieten.
- Franz Litschauer (Bereichleiter beim Magistrat Krems) hob hervor, dass die Seminarreihe für alle Führungskräfte eine große Hilfe in der täglichen Führungsarbeit sein wird und würdigte den hohen Praxisbezug.
- Bürgermeister Matthias Stadler (St. Pölten) regte aufgrund dieser positiven Erfahrung an, künftig einmal jährlich in demselben Kreis eine Folgeveranstaltung zu besuchen, worauf inzwischen ein konkreter Termin im April 2007 fixiert wurde.
- Magistratsdirektor Gerhard Stickler (Wiener Neustadt) ging auf den im Seminar erfahrenen sehr positiven Kontakt mit Politikerinnen/Politiker und Kolleginnen/Kollegen der anderen Städte ein.
Neben dem eigentlichen Lernprozess konnte insbesondere das gegenseitige Verständnis von Politik und Verwaltung weiter gefördert werden. Ein wesentlicher Synergieeffekt liegt auch darin, dass während des Trainings neue persönliche Kontakte geknüpft bzw. bestehende weiter verfestigt werden konnten.
Führungskräftetraining wird fortgesetzt
Aufgrund der äußerst positiven Resonanz auf die erste Seminarreihe wurde noch heuer das erste Führungskräftetraining für Abteilungsleiterinnen und -leiter gestartet. Zur Kick off-Veranstaltung am 17. Oktober in St. Pölten waren 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der fünf teilnehmenden Mitgliedsgemeinden gekommen.
Fünf Module
Das Führungskräftetraining hat Ende November begonnen und wird im Sommer 2007 abgeschlossen werden. Insgesamt werden fünf Module abgehalten, die jeweils wieder zwei Tage dauern. Die Inhalte dieser Module, die jenen des Erstprojektes sehr ähnlich sind, behandeln folgende Schwerpunkte:
- „Führen und Persönlichkeit“
- „Im Team führen“
- „Führen im Dialog“
- „Konflikte besser verstehen und umgehen“
- „In Balance führen“
Landesgruppe NÖ unterstützt Seminarreihe tatkräftig
Die Landesgruppe Niederösterreich des Österreichischen Städtebundes, die das Pilotprojekt des Führungskräftetrainings durchgeführt und finanziert hat, wird auch diese Veranstaltungsreihe durch die Abwicklung der Gesamtkoordination sowie darüber hinaus in Form eines finanziellen Beitrages zu den Honorarkosten unterstützen.
