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Rechnungswesen und Lohnverrechnung - aus Sicht der Finanz

Umfrage beendet am 29. 03. 2013.

Bei Detailfragen wenden Sie sich bitte an Hr. Mag. Puchner.

Ingesamt Antwortende: 25

Welche Buchführungsmethode wenden Sie an?
Kameralistik 24 88.9%
Doppik 3 11.1%

Welche Organisationsform ist im Einsatz?
zentrale Organisation 17 68%
dezentrale Organisation 8 32%

Wieviele Buchungszeilen fallen pro Jahr an?
  • 16.000
  • 225.967
  • 52600
  • 24500
  • 70.000
  • 0
  • 26000000
  • 11400
  • 127243
  • 59251
  • 83000
  • 381850
  • 125000
  • 317945
  • 110000
  • 741.000
  • 47200
  • 150000
  • 204000
  • 40000
  • 1010000
  • 154996
  • 230000
  • 50.000

Allfällige Bemerkungen zum RECHNUNGSWESEN
  • Rechnungswesen: 55.397 Steuern/abgaben: 170.570
  • im jahr 2012 mit allen bereichen oh, aoh und durchläufer die anlagenbuchhaltung läuft auf sparfalmme ;-)
  • Buchungszeilen: davon 224.126 für Debitorenbuchhaltung und 93.819 für Finanzbuchhaltung; Kameralistischen Ergebnisse werden automatisch mitgeneriert
  • großteils dezentrale Verbuchung der Sollbuchungen, sonst zentrale Organisation des Rechnungswesens. Verwendung der Doppik im Unternehmensbereich.
  • Aufgabenverteilung: Magistratsabteilung 5 - Budget der Stadt Wien Magistratsabteilung 6 - Durchführung der operativen Buchführung
  • Software: SAP- FI – Finanzbuchhaltung. Zusätzlich ist noch das wichtige SAP-Modul HHM – Haushaltsmanagement (neu PSM – Public Sector Management) im Einsatz.
  • Zu Frage 7: Die Geschäftsfälle werden dezentral erfasst und von der zentralen Buchhaltung und Stadtkasse verbucht bzw. vollzogen. Zu Frage 8: Das bei der Stadt Wels eingesetze Buchhaltungssystem bildet die Geschäftsfälle sowohl kameral als auch doppisch ab. Im Jahr 2012 wurden in der Sachkontenführung 448.465 und in der Personenkontenführung (Debitorenbuchhaltung) 293.146 Buchungen, somit insgesamt rund 741.000 Buchungen erzeugt.
  • ad 7): Die Vorschreibungen (Soll, Anordnungen) geschieht größtenteils dezentral. Die Abstattung (Ist) wird zentral durchgeführt.

Ist in Ihrer Stadt/Gemeinde Anlagenbuchhaltung in Verwendung?
No 8 32%
Yes 17 68%

Ist im Rahmen der Anlagenbuchhaltung eine Inventarisierung möglich?
No 3 17.6%
Yes 14 82.4%

Wenn JA, ist diese in Verwendung?
No 7 43.8%
Yes 9 56.3%

Wie wichtig ist die Anlagenbuchhaltung für Ihre Stadt/Gemeinde?
sehr wichtig 4 23.5%
wichtig 5 29.4%
neutral zu bewerten 6 35.3%
nicht sehr wichtig 2 11.8%
unwichtig 0 0%

Allfällige Bemerkungen zur ANLAGENBUCHHALTUNG
  • sie wird derzeit nur sehr eingeschränkt verwendet
  • SAP-AA (Asset Accounting - Anlagenbuchhaltung
  • Derzeit wird die Anlagenbuchhaltung nur für die Holding Wels Immobilien Gmbh & Co KG eingesetzt, für die ebenfalls mit der Rechnungswesensoftware BKF die Buchhaltung gemacht wird. Zukünftig ist aber auch für die Stadt Wels der Einsatz der Anlagenbuchhaltung geplant.
  • Wichtig nur für Betriebliche Aufgaben
  • ad 13): Die Anlagenbuchhaltung ist wichtig - siehe 11) und 12) - es wird die AfA - wo möglich - durchgeführt, da jedoch gesetzliche Grundlagen zur Bewertung verschiedenster Bereiche fehlen, gibt es diesbezügliche Probleme.

Ist in Ihrer Stadt/Gemeinde eine Kosten- bzw. Vermögensrechnung in Verwendung?
No 6 24%
Yes 19 76%

Wie wird die Kosten- bzw. Vermögensrechnung in Ihrer Stadt/Gemeinde eingesetzt?
für die gesamte Organisation 8 42.1%
für einzelne Einheiten 11 57.9%

Wie wichtig ist die Kosten- bzw. Vermögensrechnung für Ihre Stadt/Gemeinde?
sehr wichtig 4 21.1%
wichtig 9 47.4%
neutral zu bewerten 4 21.1%
nicht sehr wichtig 2 10.5%
unwichtig 0 0%

Allfällige Bemerkungen zur KOSTEN- BZW. VERMÖGENSRECHNUNG
  • Kostenrechnung sehr wicbtig, Vermögensrechnung nicht sehr wichtig
  • die Kostenrechnung ist derzeit in einigen Bereichen noch in der Fertigstellungsphase. Insgesamt ist die Gesamtorganisation in ca. 50 Kostenrechnungsbereiche eingeteilt.
  • SAP-CO (Controlling), -HHM (Haushaltsmanagement = Kameralistik)
  • Setzt sich erst langsam in einigen wenigen Bereichen durch
  • ad 17) Vermögensrechnung siehe Anlagenbuchhaltung. Die Kosten(stellen)rechnung wird nur in einigen Teilbereichen praktiziert und steckt noch in den Kinderschuhen (findet noch keinen Eingang in die Buchhaltung). Teilweise Auswertungen möglich.

Wie viele AnwenderInnen sind mit der Lohnverrechnung befasst?
  • 2
  • 3
  • 1
  • 0
  • 6
  • 5
  • 13

Wieviele Abrechnungen fallen pro Monat an?
  • 130
  • 180
  • 677
  • 70
  • 0
  • 7
  • 436
  • 1700
  • 553
  • 350
  • 750
  • 60
  • 63
  • 320
  • 1200
  • 500
  • 11300
  • 1950
  • 40
  • 150
  • 9
  • 3

Allfällige Bemerkungen zur LOHNVERRECHNUNG
  • wird immer komplizierter und arbeitsintensiver aufgrund der sich stetig verändernden gesetzlichen Grundlagen, der Personalbedarf ist daher nicht vergleichbar mit gewöhnlichen Lohnverrechnungen im Bereich der Arbeiter und Angestellten.
  • ohne Fremdlohnverrechnung
  • Zu dieser Fragestellung werden in Abstimmung mit der verantwortlichen Magistratsabteilung 2 keine konkreten Daten bekanntgegeben. Gerne ist die Leiterin der Magistratsabteilung 2 und ihre MitarbeiterInnen bereit in einem persönlichen Gespräch die Vorgehensweise und die Details zu erörtern.
  • Im Magistrat Linz wird auch die Personalverrechnung mit SAP-HR für die städtischen Gesellschaften wie das AKh linz, die Seniorenzentren, die LIVA, Ordnungsdienst der Stadt Linz , Fachhochschule die Pensionisten durchgeführt,
  • Die relevanten Daten werden derzeit an das Land weitergeleitet, dort in der Lohnverrechnung verarbeitet und uns bzw. der SV und dem FA zur weiteren Erledigung wieder übermittelt.
  • ad 20): zum 15. jeden Monats die VB's sowie VB's mit ausländischen Bankverbindungen, zum Monatsletzten Lehrlinge, Aushilfen, Saisonbedienstete, mobile Jugendbetreuer, Hausbesorger und zum Monatsersten Beamte und Mandatare immer jeweils in gesonderten Abrechnungen. Manchmal noch zusätzliche Abrechnungen notwendig.

Wie erfolgt die Zeiterfassung in Ihrer Stadt/Gemeinde?
für die gesamte Organisation 7 29.2%
für einzelne Einheiten 16 66.7%

Wie viele AnwenderInnen sind mit der Zeiterfassung befasst?
  • 2
  • 3
  • 25
  • 35
  • 0
  • 30000
  • 105
  • 1
  • 40
  • 2113
  • 41
  • 30

Allfällige Bemerkungen zur ZEITERFASSUNG
  • im Stadtamt erfolgt die Erfassung elektronisch im handwerklichen Bereich mit Stundenzettel
  • .... erfasst
  • keine elektronische Zeiterfassung
  • aufgrund der verschiedenen Diensteinteilungen in den Betrieben sehr aufwendig
  • für jede Organisationseinheit gibt es in der Regel noch einen Zeitbeauftragten (insbesondere für die Überprüfung der Monatszeitabrechnung)
  • Angabe für den Kernmagistrat; nicht erfasst sind die MitarbeiterInnen von Wiener Wohnen, Krankenanstaltenverbund und Landeslehrer, da es in diesen Bereichen keine konkreten Aufzeichnungen dazu gibt.
  • Die Zeiterfassung erfolgt mit einem Vorsystem für SAP-HR dezentral durch die MA.
  • Zu Frage 23: 40 Gleizeitbeauftragte plus 40 Vertretungen. 575 Mitarbeiter mit elektronischer Zeiterfassung, diese haben die Möglichkeit zusätzlich einen elektronischen Abwesenheitsantrag zu stellen.
  • In Verwendung sind elektronische Zeiterfassung, mechanische Stempeluhren, Wochenarbeitsberichte im Wirtschaftshof und Monatsstundenlisten - 2 Personen nur auf Grund der Stellvertretung
  • ad 22) & 23): Antworten gelten nur für die Verwaltung (Rathaus), in den Außenstellen (z.B.: Bauhof, Gärtnerei, Freizeitzentrum) erfolgt die Zeiterfassung unterschiedlich.

Ist in Ihrer Stadt/Gemeinde Software für Bestellwesen und Materialwirtschaft in Verwendung?
No 17 68%
Yes 8 32%

Wie erfolgt das Bestellwesen und die Materialwirtschaft?
für die gesamte Organisation 6 75%
für einzelne Einheiten 2 25%

Wie viele AnwenderInnen sind mit Bestellwesen und Materialwirtschaft befasst?
  • 1250
  • 30
  • 0
  • 4
  • 300
  • 2
  • 115

Allfällige Bemerkungen zu BESTELLWESEN UND MATERIALWIRTSCHAFT
  • SAP-MM
OEGZ

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