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Rechnungswesen und Lohnverrechnung - Technik und IKT

Umfrage beendet am 29. 03. 2013.

Bei Detailfragen wenden Sie sich bitte an Hr. Ing. Eschenbacher.

Ingesamt Antwortende: 24

Welches Programm setzen Sie in Ihrer Stadt/Gemeinde ein?

  • KIM Version 18
  • KIM-Rechnungswesen - GEMDAT OÖ. KIM-Steuern und Abgaben - GEMDAT OÖ.
  • KIM (Gemdat OÖ) derzeit in Umstellungsphase auf K5
  • DC Lohn
  • PSC - KIM-RW. aktuelle Version, Updates werden lfd. eingespielt
  • Lohnverrechnung - Vipas Buchhaltung - KIM
  • IKS V 7.06 Comm-Unity
  • BKF Entwickelt von der Stadt Salzburg in Kooperation mit Wels
  • Lohnverrechnung: LOGA (Fa. P&I) Rechnungswesen: KIM (Fa. PSC)
  • KIM - gemdat NÖ
  • K.I.M. - Rechnungswesen
  • KIM Rechnungswesen Fa. PSC
  • ÖKOM V 10 (demnächst V11) / ÖKOM EDV
  • ÖKOM 10.1.C Hersteller: Fa. ÖKOM
  • Atlas von der Fa. TWS
  • ÖKOM
  • KIM RW/A Version 18.00.00
  • ÖKOM, 10.1C03, ÖKOM EDV GmbH, Feschnigstr. 78a, 9020 Klagenfurt
  • KIM Haushalt (NÖ Gemdat)
  • KIM RW Gemdat
  • SAP ECC 6.0 + EHP3
  • KIM Rechnung und Steuern
  • KIM (Version PSC)

Welche Serverplattform ist im Einsatz?

Inhouse 23 95.8%
ASP-Lösung 0 0%
Sonstige:
- Datencenter OÖ. Gemdat
1 4.2%

Welches Betriebssystem setzen Sie serverseitig ein?

Windows 22 91.7%
Linux 1 4.2%
Sonstige:
- AIX
1 4.2%

Welche Clientplattform ist im Einsatz?

FAT-Client 17 70.8%
SW-Virtualisierung 1 4.2%
Browser 3 12.5%
Sonstige:
- Citrix
- Verknüpfungen zu Netzlaufwerk; ODBC-Treiber
- Terminalserver (RDP)
3 12.5%

Gibt es Schnittstellen zu anderen Programmen?

nein 5 19.2%
ja, und zwar:
- zum Lohn, zu diversen Rechnungslegungsprogrammen
- Wirtschaftshof, Weblohn
- KIM Buchhaltung
- Wirtschaftshof; Hafenverwaltung
- aber nicht in Verwendung und daher nicht näher bekannt
- Auftragsbearbeitung, Faktura, E-Banking, Easy, KIM-SA, MotionData, Jugend/Soziale, Essen auf Rädern etc...
- DPW, JPax, Vivendi etc.
- Actza Nova, VIPAS,
- Lohnprogramm, Finanzonline
- Schnittstellen zu Kim Steuer u. Abgabe, EGov,
- KIM Kostenrechnung
- MS Office
- 7
- Lohn, Wirtschaftshof
- filebasierte ccsv SChnittstellen
- 8
- Steuern-Abgaben, Lohn
- Erfassung Leistungen Wirtschaftshof
- viele
- GIS, Wirtschaftshof
- Diverse
21 80.8%

Wie viele AnwenderInnen sind mit dem Rechnungswesen befasst?

  • 70
  • 4
  • 3
  • 5
  • 6
  • 2
  • 80
  • 300
  • 15
  • 60
  • 10
  • 50
  • 55
  • 1
  • 400
  • 7
  • 110

Allfällige Bemerkungen zum RECHNUNGSWESEN

  • Umstellung auf k5 geplant in 2-3 Jahren
  • ca. 15-25 intensive RW Benutzer, Rest Rechnungslauf/-abfertigung
  • derzeit wird eine neue KIM Version entwickelt, die ab 2014 sukzessive in allen Vorarlberger Gemeinden ausgerollt werden soll. Nähere INformationen gibt es bei der Gemeindeinformatik Vorarlberg. Diese neu Version soll zentral als Service allen Gemeinden ageboten werden
  • 4 Personen Buchhaltung im engeren Sinn, weitere 4 für Gebühren/Abgaben, reine Anwender (Anordnungen) ca. 50
  • Besteht aus: FIBU, HaushaltsMgmt, CO, Logistik (Materilawirtschaft, Vertrieb), Anlagenwirtschaft, Kassensystem UserAnzahl betrifft alle o.a. Module Schnittstellen (Auszug): HR, ELAK, Hausabgaben, Steuerbuchhaltung, Soziale Dienste, Forderungsmanagement, ELBA, KreditMgr, Sozialbereich (Alitmente, Soziale Dienste), Subventionsverwaltung, BibliothesSW, Kursverwaltung/VHS, Budgetsystem, Hundegebühren, Kindergartenverwaltung, Musikschulverwaltung, FacilityManagement, Bewohnerparkkarte,.....

Ist in Ihrer Stadt/Gemeinde Anlagenbuchhaltung in Verwendung?

No 10 41.7%
Yes 14 58.3%

Welches Programm setzen Sie in Ihrer Stadt/Gemeinde ein?

  • KIM
  • KIM-Rechnungswesen - GEMDAT OÖ.
  • IKS V 7.06 - Comm-Unity
  • KIM-RW
  • BKF
  • KIM-SA (Fa. PSC), ist ein Teil der KIM-Software
  • KIM Rechnungswesen Fa. PSC
  • ÖKOM 10.1.C
  • selber gestrickte Access Lösung - es werden wenn überhaupt einmal Jährlich die Zu- und Abgänge verbucht (wenn überhaupt)
  • ÖKOM
  • SAP ECC 6.0 + EHP3
  • KIM Rechnungswesen
  • KIM (Version PSC)

Gibt es Schnittstellen zu anderen Programmen?

nein 7 58.3%
ja, und zwar:
- WEeblohn, Wirtschaftshof
- sh. vorher
- KIM Kostenrechnung
- MS Office
- Rechnungswesen, KORE
5 41.7%

Allfällige Bemerkungen zur ANLAGENBUCHHALTUNG

  • war mal angedacht, dass die Beweirtschafter dezentral die Korrekturen erfassen und die Buchhaltung nur die Abschlüsse macht. Ist leider nie zum Laufen gekommen :-(
  • Anlagenwirtschaft ist im SAP ein integrietes Modul - dioe ANlagen werden in einem eigenen Nebenbuch zur Hauptbuchhaltung geführt

Ist in Ihrer Stadt/Gemeinde eine Kosten- bzw. Vermögensrechnung in Verwendung?

No 10 41.7%
Yes 14 58.3%

Welches Programm setzen Sie in Ihrer Stadt/Gemeinde ein?

  • Erfassung der Daten in KIM; Auswertungen indiv-Programme
  • KIM-Rechnungswesen - GEMDAT OÖ.
  • KIM (Gemdat OÖ) - Umstellung auf K5 (Pilotgemeinde)
  • IKS V 7.06 - Comm-Unity
  • Kostenrechnung: Brainforce, techn. Basis: Microsoft Dynamics Navision
  • Excel
  • ÖKOM 10.1.C
  • Ökom
  • Gemma - EURO-Update Quantum GmbH
  • SAP ECC 6.0 + EHP3
  • KIM Rechnungswesen
  • Eigenentwicklung

Gibt es Schnittstellen zu anderen Programmen?

nein 7 58.3%
ja, und zwar:
- Weblohn, Wirtschaftshof
- KIM-RW, ARES, KIM-SA
- MS Office
- Business Warehouse, HR
- Rechnungswesen, Vermögensbuchhaltung, DWH
5 41.7%

Allfällige Bemerkungen zur KOSTEN- BZW. VERMÖGENSRECHNUNG

  • Nur für WVA und ABA in Verwendung
  • Nicht in Verwendung

Welches Programm setzen Sie in Ihrer Stadt/Gemeinde ein?

  • VIPAS; Hersteller VRZ
  • Weblohn - GEMDAT OÖ.
  • WebLohn (Gemdat OÖ)
  • DC Lohn
  • VIPAS, http://vipas.vrz.net/
  • IKS V 7.06 Comm-Unity
  • LeSalaire von Lohn&HR
  • DPW (SAGE)
  • VIPAS - VRZ
  • LOGA (Fa. P&I)
  • VIPAS Fa. VRZ Informatik GmbH
  • VIPAS
  • ÖKOM 10.1.C
  • DCE-Lohn
  • S&S Fa. Softwarestudio
  • Weblohn Fa. Gemdat
  • VIPAS - Eigenentwicklung des Land Vorarlberg auf Oracle Basis
  • ÖKOM
  • DCE-Lohnverrechnung NÖ Gemdat
  • SAP ECC 6.0 - Modul HR
  • dzt. UNIX-Lösung beim Land Tirol - Umstieg auf eigene Lohnverrechnung geplant
  • LeSalaire

Gibt es Schnittstellen zu anderen Programmen?

nein 6 26.1%
ja, und zwar:
- KIM
- Reczhnungswesen, Wirtschaftshof
- KIM Buchhaltung
- Eigenentwicklungen, Telebanking, etc.
- BKF, Vivendi
- KIM, WINIK
- KIM-Rechnungswesen (Fa. PSC)
- KIM, Telebanking
- MS Office, ELDA
- KIM-Buchhaltung
- Buchhaltung und Wirtschaftshof
- File SChnittstellen zum RW
- Rechnungswesen
- FIBU, GKK, BM Soziales; Seniorenzentren (Dienstplan, Gehaltsabrechnung), AKH Linz (Gehalt, Dienstplan)
- ASUT
- Diverse
16 69.6%

Welche Serverplattform ist im Einsatz?

Inhouse 18 81.8%
ASP-Lösung 3 13.6%
Sonstige:
- Datencenter GEmdat OÖ.
1 4.5%

Welches Betriebssystem setzen Sie serverseitig ein?

Windows 22 95.7%
Linux 0 0%
Sonstige:
- AIX
1 4.3%

Welche Clientplattform ist im Einsatz?

FAT-Client 14 60.9%
SW-Virtualisierung 1 4.3%
Browser 5 21.7%
Sonstige:
- Citrix
- Verknüpfungen zu Netzlaufwerk; ODBC-Treiber
- Terminalserver (RDP)
3 13%

Ist in Ihrer Stadt/Gemeinde eine Portallösung im Einsatz?

No 20 83.3%
Yes 4 16.7%

Allfällige Bemerkungen zur LOHNVERRECHNUNG

  • VIPAS setzen wir sowohl als inhouse-Lösung (für die Stadtverwaltung und das Krankenhaus) als auch als Terminal-Server-Lösung für Gemeinden im Bregenzerwald ein, wobei der Terminal-Server selbst durch die Gemeindeinformatik betrieben wird.
  • ESS - Employee Self Service (Gleitzeit)

Welches Programm setzen Sie in Ihrer Stadt/Gemeinde ein?

  • Winik von der Fa. Tip in der Stadtverwaltung; Interflex im Krankenhaus
  • TMS - OÖ.Wachdienst
  • Timemaster
  • keine elektronische Zeiterfassung
  • WINIK, http://www.tip.co.at/
  • Timetouch, SW-Hersteller: Schwarz, Version 2.38
  • DPW weiteres sh. vorher
  • WINIK - Fa. TIP
  • Timeware (Fa. Timeware - www.timeware.at)
  • Keines
  • Fink Zeitsysteme
  • Iflex von der Fa. Interflex
  • TMS Time Master
  • Interflex
  • TMS, 5301 Eugendorf / Salzburg Anmerkung: keine "echte" Schnittstelle, sondern export und import zu ÖKOM
  • SAP ECC 6.0 EHP3
  • ASUT
  • Excel für Stundenlisten und mechanische Stempelungen D.V.H. All Unlimited für elektronische Stempelungen
  • ISGUS

Gibt es Schnittstellen zu anderen Programmen?

nein 11 61.1%
ja, und zwar:
- WebLohn
- Urlaubsverwaltung (Eigenentwicklung)
- VIPAS - Lohnverrechnung
- MS Office
- ALEX Dienstplan
- ÖKOM
- Diverse
7 38.9%

Welche Serverplattform ist im Einsatz?

Inhouse 15 100%
ASP-Lösung 0 0%
Sonstige: 0 0%

Welches Betriebssystem setzen Sie serverseitig ein?

Windows 16 100%
Linux 0 0%
Sonstige: 0 0%

Welche Clientplattform ist im Einsatz?

FAT-Client 12 70.6%
SW-Virtualisierung 0 0%
Browser 4 23.5%
Sonstige:
- Netzwerkverknüpfung; ODBC-Treiber
1 5.9%

Wie viele Buchungsterminals sind in Ihrer Stadt/Gemeinde im Einsatz?

  • 8
  • 1
  • 3
  • 0
  • 10
  • 5
  • 4
  • 18
  • 20
  • 65

Ist ein Schließsystem in die Zeiterfassung integriert?

No 15 75%
Yes 5 25%

Allfällige Bemerkungen zur ZEITERFASSUNG

  • Anzahl Buchungsterminal beziehen sich auf jene für das System Winik
  • Gebucht wird am Arbeitsplatzcomputer.
  • bereits stark veraltetes System. Modernisierung bisher aus Budgetengpässen gescheitert :-(
  • Der Chip für die elektronische Stempelung wird auch für die Schließanlage SALTO verwendet, die beiden Programme arbeiten aber unabhängig voneinander.

Ist in Ihrer Stadt/Gemeinde Software für Bestellwesen und Materialwirtschaft in Verwendung?

No 18 75%
Yes 6 25%

Welches Programm setzen Sie in Ihrer Stadt/Gemeinde ein?

  • ARES Auftragsbearbeitung und Lagerverwaltung von MPS-Solutions
  • ÖKOM
  • BKF sonst sh. vorher
  • SAP ECC 6.0 EHP3
  • ARES, Webshoplösung

Gibt es Schnittstellen zu anderen Programmen?

nein 2 40%
ja, und zwar:
- KIM-SA, KIM-RW, KORE
- Artikelstamm (Web)
- Rechnungswesen, KORE, Lohnverrechnung
3 60%

Welche Serverplattform ist im Einsatz?

Inhouse 5 100%
ASP-Lösung 0 0%
Sonstige: 0 0%

Welches Betriebssystem setzen Sie serverseitig ein?

Windows 5 83.3%
Linux 0 0%
Sonstige:
- AIX
1 16.7%

Welche Clientplattform ist im Einsatz?

FAT-Client 5 100%
SW-Virtualisierung 0 0%
Browser 0 0%
Sonstige: 0 0%

Allfällige Bemerkungen zu BESTELLWESEN UND MATERIALWIRTSCHAFT

  • Verwendung als "externes" Bestellwesen ggü Lieferanten Verwendung magintern als "internes" Bestellwesen für C-Güter; Stadt Linz hat eine zentrale Einkaufstelle; alle DstSt und Unternehmen der Stadt Linz bestellen "intern" über den zentralen Einkauf (hält die Güter großteils aufLager), Zentrale Einkauf optimiert Preis ggü Lieferanten
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