Arbeitskreis der Kommunalarchivare am 05. und 06. Mai 2000 in Wels
Arbeitskreis der Kommunalarchivare am 05. und 06. Mai 2000 in Wels
Einführung von Produkten und Implementierung von Controlling
Bericht
Am 5./6. Mai 2000 trafen sich rund 35 Teilnehmer zur diesjährigen Tagung des Arbeitskreises der Kommunalarchivare im Rathaus Wels. Nach einem gemeinsamen Besuch der oberösterreichischen Landesausstellung "Zeit - Mythos, Phantom, Realität" wurde ein erster Erfahrensbericht aus der Sicht des Archivs der Stadt Linz mit der Einführung von Produkten und der Implementierung von Controlling gegeben. Nach einer ersten Einschätzung stellt die Produktbeschreibung ein durchaus praktikables Instrument dar, für die Arbeit der Archive größeres Verständnis bei der Verwaltung zu erreichen und sie von dem ihnen vielfach noch anhaftenden "Exotenimage" zu befreien. Bei Controlling wird das Problem gesehen, dass es sich derzeit in erster Linie noch um ein reines Finanzcontrolling handelt, wodurch Archive und der kulturelle Bereich, zu dem sie in der Regel zählen, zumindest in Teilbereichen in einen starken Legitimationsdruck geraten können. Es steht aber außer Zweifel, dass Controlling als Steuerungsinstrument auch für die Arbeit der Archive gewisse Vorteile bringt.
Das Hauptgewicht der Tagung lag auf dem Thema "Erschließen von archivischen Sammlungen". Aus der praktischen Arbeit heraus wurden dabei die Erschließungsmethoden von Fotos durch das Stadtarchiv Dornbirn, von Nachlässen durch das Stadtarchiv Innsbruck und von Dokumentationsgut durch das Archiv der Stadt Linz vorgestellt. Die Referate werden den Tagungsteilnehmern im Herbst 2000 in hektographierter Form durch das Archiv der Stadt Linz zur Verfügung gestellt.
Die nächste Zusammenkunft der Kommunalarchivare ist für 4./5. Mai 2001 in Linz vorgesehen. Als Themenschwerpunkt ist "Archivbauten - Vom einfachen Lagerraum zu High Tech-Lösungen" in Aussicht gestellt.
AK Kommunalarchivare referate 2000/05
