Ergebnisse

Umfrage E-Procurement, E-Rechnung, E-Bezahlung

Umfrage beendet am 30. 11. 2015.

Für Detailfragen wenden Sie sich bitte an Hr. Ing. Eschenbacher.

Ingesamt Antwortende: 24

Funktion

    Wie sind Ihre Beschaffungsverfahren organisiert?

    Zentral (es gibt eine zentrale Beschaffungsstelle, die alle Vergabeverfahren durchführt) 0 0%
    Dezentral (alle Vergabeverfahren werden durch die zuständige Fachabteilung durchgeführt) 5 0%
    Mischform (für bestimmte Bereiche wie z.B. Büromittel, ITK etc. gibt es eine zentrale Beschaffungsstelle, andere Verfahren werden durch die zuständige Fachabteilung durchgeführt) 16 0%
    Externe Unterstützung/Begleitung/Abwicklung von Vergabeverfahren 0 0%

    Wie viele Vergabeverfahren führen Sie pro Jahr durch?

    im OberschwellenbereichAnzahl
    • 0
    • 1
    • 3 - 8
    • 2
    • 6
    • 4
    Volumen in € gesamt
    • 0
    • 400000
    • 1,5 - 11,6 Mio
    • 5000000
    • 550000
    • 3438800
    • 2.921.825
    im UnterschwellenbereichAnzahl
    • 5
    • 450
    • 1
    • 10
    • 75
    • 139
    Volumen in € gesamt
    • 500000
    • 2400000
    • 10000
    • 500.000,--
    • 1500000
    • 2380000
    • 1200000
    • 2350000
    • 7123658
    im SektorbereichAnzahl
    • 0
    • 50
    • 2
    Volumen in € gesamt
    • 100000
    • 0
    • 2000000

    Verwenden Sie derzeit bereits (ein) elektronische(s) System(e) zur Unterstützung der Abwicklung Ihrer Vergabeverfahren?

    ja 5 0%
    nein 16 0%

    Wenn ja: Welche Systeme kommen bei Ihnen zum Einsatz?

      Wenn ja, in welchem Umfang nützen Sie bereits elektronische Systeme

      Erstellung von Ausschreibungsunterlagen 3 0%
      Veröffentlichung der Bekanntmachung 4 0%
      Übermittlung/Verteilung der Ausschreibungsunterlagen 4 0%
      Kommunikation mit potentiellen Bietern 3 0%
      Entgegennahme von Angeboten 3 0%
      Öffnung und Prüfung von Angeboten/Aufklärung von Mängeln 3 0%
      Ausscheidung von Angeboten 1 0%
      Bewertung von Angeboten 3 0%
      Zuschlagsverteilung und Bestbieter-Bekanntmachung 3 0%

      Wenn ja Welche Erfahrungen haben Sie mit dem System/den Systemen gemacht?

      sehr gut 4 66.7%
      gut 1 16.7%
      befriedigend 1 16.7%
      genügend 0 0%
      nicht genügend 0 0%

      Wenn ja Wie bewerten Sie das Preis-Leistungs-Verhältnis?

      sehr gut 4 66.7%
      gut 0 0%
      befriedigend 2 33.3%
      genügend 0 0%
      nicht genügend 0 0%

      Welche Funktionalitäten sollte ein zukünftiges System für die elektronische Vergabe aufweisen?

      Veröffentlichung der Bekanntmachung 18 0%
      Übermittlung der Aussschreibungsunterlagen 18 0%
      Entgegennahme der Angebote 15 0%
      Öffnung der Angebote 11 0%
      Prüfung der Angebote/Aufklärung von Mängeln 12 0%
      Ausscheidung von Angeboten/Zuschlagsentscheidung 12 0%
      Zuschlagserteilung 15 0%
      Termin- und Fristenlauf 16 0%
      Adressverzeichnis 14 0%
      Schnittstelle zu internen und externen Systemen (Auftragsnehmerkataster, Adressverzeichnis, Buchhaltungssystem, Facility Management System) 15 0%
      Mandantenfähigkeit 9 0%
      Mehrbenutzerfähigkeit 14 0%
      Interner Freigabeprozess (Mehrstufiger Freigabeprozess bei der Veröffentlichung von Ausschreibungen) 9 0%
      Schnittstelle zu allen relevanten Veröffentlichungsplattformen und –medien 13 0%
      Digitale Signaturen für die rechtsverbindliche Zeichnung sowohl auf Auftragnehmer- als auch auf Auftraggeberseite 16 0%

      Haben Sie Interesse an einer interkommunalen Zusammenarbeit im Bereich der elektronischen Vergabe?

      ja 14 0%
      nein 6 0%

      Wenn ja: In welchen Bereichen?

      Interkommunale Implementierung und Bereitstellung einer E-Procurement (E-Vergabe)-Plattform auf Ebene des Österreichischen Städtebundes 9 0%
      Wissenstransfer: Aufbau eines interkommunalen Pools an Mustern und Vorlagen für Ausschreibungsunterlagen. 11 0%
      Rechtliche Beratung bei der Abwicklung von Vergabeverfahren 11 0%
      Organisatorische Beratung/Unterstützung 8 0%
      Kostengünstiger Sondertarif für Städtebund-Mitglieder 11 0%

      Besteht grundsätzlich Informationsbedarf/Schulungsbedarf zu diesem Themenbereich (E-Procurement)?

      ja 14 0%
      nein 4 0%

      Versenden Sie Rechnungen (z.B. Quartalsvorschreibungen) bereits in elektronischer Form?

      ja 9 0%
      nein 14 0%

      Wenn ja,

      Rechnungen werden elektronisch signiert 3 0%
      Rechnungen werden per E-Mail versendet 5 0%
      Rechnungen werden in eigens bereitgestellte Postfächer für GemeindebürgerInnen eingeliefert 3 0%
      Rechnungen werden an EmpfängerInnen, die bei einem eigenen „Bürgerportal“ der Gemeinden registriert sind, übermittelt 2 0%
      Rechnungen werden an Empfänger, die bei einem der zugelassenen Zustelldienste registriert sind, übermittelt 5 0%
      Die Gemeinde bedient sich eines externen Zustelldienstleisters 5 0%
      wenn ja, welchen Zustelldienstleister:
      - HPC Dual
      1 0%

      Bietet die Gemeinde die Möglichkeit elektronisch zu bezahlen (E-Payment)?

      ja 8 0%
      nein 14 0%

      Wenn ja: Bei welchen Anwendungen kann elektronisch bezahlt werden?

        Bietet die Gemeinde die Möglichkeit einen Einzugsauftrag elektronisch (z.B. mittels E-Formular) zu erteilen?

        ja 8 0%
        nein 14 0%

        Wenn ja: Wie hoch ist der Anteil an Einzugsaufträgen ungefähr (in %)?

          War vor Übermittlung dieses Fragebogens bereit bekannt, dass mit Jahresmitte 2019 einer EU-Richtlinie folgend E-Rechnungen von Lieferanten angenommen werden müssen?

          ja 8 0%
          nein 14 0%

          Wenn ja: Gibt es für die Umsetzung der EU-Richtlinie bereits Lösungsansätze?

          ja 2 0%
          nein 11 0%
          Wenn ja, welche:
          - wird bereits elektr. abgewickelt
          - Gemdat NÖ
          2 0%

          Kann die Gemeinde bereits elektronische Rechnungen verarbeiten?

          ja 2 0%
          nein 18 0%
          Wenn ja, welches System kommt zum Einsatz:
          - V-Dok
          - EASY, Gemdat
          - SAP Eingangsrechnung und Kofax
          3 0%

          Werden in Papierform einlangende Rechnungen digitalisiert? (eingescannt)

          ja 11 0%
          nein 12 0%

          Wenn ja: Erfolgt die weitere Bearbeitung elektronischer bzw. digitalisierter Eingangsrechnungen (inkl. Sichtung, Freigabe etc.) bereits durchgängig elektronisch?

          ja 7 0%
          teilweise 1 0%
          nein 8 0%

          Wenn ja: Werden elektronische bzw. digitalisierte Eingangsrechnungen zu Buchungen zugeordnet (verlinkt)?

          ja 9 0%
          teilweise 0 0%
          nein 5 0%

          Wenn ja: Werden elektronische bzw. digitalisierte Eingangsrechnungen auch zentral (z.B. in der Buchhaltungssoftware) abgelegt?

          ja 9 0%
          teilweise 0 0%
          nein 5 0%

          Wenn ja: Erfolgt eine automatische Übernahme der Rechnungsdaten in die Buchhaltung?

          ja 4 0%
          teilweise 2 0%
          nein 6 0%

          Besteht grundsätzlich Interesse/Bedarf an einer Unterstützung seitens des Österreichischen Städtebundes bei der Umsetzung der E-Rechnung?

          ja 15 0%
          nein 8 0%

          Besteht grundsätzlich Interesse an einem vom Österreichischen Städtebund betriebenen, interkommunalen Kooperationsprojekt zur Umsetzung der E-Rechnung?

          ja 14 0%
          nein 9 0%

          Besteht grundsätzlich Interesse an der Nutzung der bereits vorhandenen Infrastruktur der „E-Rechnung an den Bund“?

          ja 14 0%
          nein 8 0%

          Besteht grundsätzlich Informationsbedarf/Schulungsbedarf zu diesem Themenbereich (E-Rechnung, E-Bezahlung)?

          ja 16 0%
          nein 5 0%

          Allgemeine Anmerkungen zum Fragebogen

            OEGZ

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